Extra gymnasienämnd Malmberget 17-10-19

Enligt tidigare beslut har en utredning beställts angående rekryteringsärende, personalärende och hantering av utlämnade av allmänna handlingar.

Hela rapporten finns tillgänglig som allmän handling.

Nedan slutsatser som utredningen anser vara särskilt viktiga med hänsyn till uppdraget. Frågor som inte tas upp i slutsatserna anser utredningen att Lapplands Kommunalförbund (LKF) har agerat enligt krav som föreligger.

Rekryteringsärendet Tjänst 3023/2014: LKF har vidtagit rättelse av anställningsbeslut i praktiken utan att något formellt beslut har tagits (dokumenterats).

Rekryteringsärende Tjänst 3019/2015: Vid inhibitionsbeslutet borde åtgärder ha vidtagits omedelbart.Överklagan av beslutet gjordes för sent. Förslag från utredningen är att LKF bör se över sina rutiner vid anskaffande utav juridisk rådgivning.

Två anställda erbjöds olika anställningsvillkor avseende samma tjänst: Utredningen konstaterar att LKF har ingen skyldighet att erbjuda arbetstagare samma anställningsvillkor.

Arbetsintroduktion: Utredningen har inte kunnat konstatera några brister i introduktionen, däremot har en arbetstagare uppfattat introduktionen som bristfällig, därför anser utredningen att LKF bör se över sina rutiner beträffande introduktion för nyanställda.

Personalärendet, avstängning, utredning och utfärdande av skriftlig varning: Situationen har hanteras skyndsamt och med beaktande av vad som bör anses vara elevernas bästa. Hanteringen har skett i enlighet med gällande lag och kollektivavtal.

Dock bör dokumentationen vara tydligare och mer omfattande, mötet med personalen borde ha planerats och utförts på ett bättre sätt.

Arbetsmiljön: Utredningen anser att LKF bör se över sina arbetsmiljörutiner hur det hanteras och hur uppföljning sker.

Hantering och utlämnande av allmänna handlingar: Det finns vissa brister i hanteringen utav allmänna handlingar, LKF bör starta en utredning i syfte att bedöma om ytterligare hjälpmedel/system är nödvändiga så att hanteringen kan ske på ett tillfredsställande sätt.

Rapporten kommer att beredas utav arbetsutskottet fram till nästa nämndsmöte 8:e november, då beslut skall tas vilka åtgärder som skall vidtas med avseende på vad utredningen har kommit fram till.